Você já ouviu falar sobre o diário de obra? Esse documento, também chamado de Livro de Ordem, deve registrar as atividades realizadas no canteiro durante o dia. A ideia é que, ao final da construção, obtenha-se um registro detalhado de tudo o que aconteceu durante o período de execução da obra.

A produção deste documento é obrigatória, desde 2017, para os profissionais vinculados aos Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (Crea). Seu registro chegou a ser facultativo por um breve período, mas a decisão foi revogada em menos de um ano. 

Dessa forma, o não preenchimento do diário de obra pode acarretar sérios problemas para a sua construtora. A ausência do documento nos empreendimentos, bem como dos respectivos registros, infringe um dos itens da Lei Federal 5.194, que regulamenta a profissão. Atenta, também, contra o código de ética profissional da área. 

Quando confirmadas as infrações, as penalidades previstas na Lei Federal são de advertência e multa. Portanto, é muito importante dar atenção a esse tema e evitar prejuízos.

Vale ressaltar que o preenchimento do diário de obra traz muitos benefícios para o projeto. Com ele, é possível registrar todos os processos e ter um melhor controle da obra. Ele também pode ser utilizado para justificar atrasos nos prazos de entrega com seus clientes. 

Outra função muito importante do documento é registrar problemas que aconteceram com funcionários para preveni-los posteriormente.

Como funciona o diário de obra e quem deve preenchê-lo

O Livro de Ordem de obras e serviços é um documento usado por construtoras para registrar informações importantes sobre cada dia de atividade no canteiro. Ele funciona como um memorial descritivo, e nele o engenheiro ou técnico responsável pela obra registra fatos relevantes. 

Os fatos relevantes são: os serviços realizados, os equipamentos utilizados, as observações do que ocorreu no dia a dia, cobrança de providências, condições do tempo, entre outros itens.

Normalmente, o diário de obra é preenchido em três vias: uma para o canteiro de obras; outra para a construtora; e a última, para o cliente. Assim, todos os envolvidos ficam sabendo exatamente o que aconteceu na obra. Vale destacar que, para o cliente, isso caracteriza confiança e transparência por parte da sua empresa.

Como e quando preenchê-lo

Mesmo entendendo a importância do diário de obras, muitas vezes, os responsáveis por ele não sabem como preenchê-lo de forma correta e simplificada. Mas esse desafio pode ser enfrentado em poucos passos e ser implementado de forma natural no dia a dia dos projetos. 

Confira o passo a passo de como preenchê-lo: 

1. O que deve conter o diário de obra: como um documento que deve ser preenchido para registrar tudo que ocorreu no dia a dia da obra, todas as atividades que foram realizadas no dia devem ser descritas ali, considerando cada frente de serviço que atuou.

Também deve registrar as informações climáticas e, se necessário, explicar como influenciaram as atividades ou impediram a execução dos serviços, entre outros aspectos.

O documento deve registrar, ainda, eventos relacionados à gestão dos insumos e recursos da obra. 

Por exemplo: aquele caminhão-betoneira de concreto que estava previsto chegar para a concretagem de uma laje, chegou? A concretagem teve que ser remarcada? Todas essas informações são extremamente importantes para que, ao final da obra, o dia a dia de serviços esteja ali compilado.

2. Informações básicas: outras informações que podem parecer corriqueiras também precisam estar registradas. É o caso de dados sobre o efetivo da obra naquele dia, a data vigente do contrato, o prazo restante até o término da obra etc.

3. Quando ele deve ser preenchido: o primeiro passo é saber quando o diário deve ser preenchido. A indicação é que ele seja preenchido no final do dia por cada encarregado com os serviços feitos por sua equipe. 

4. Como entregá-lo: é importante saber que ele deve ser entregue diretamente na sala da engenharia de produção da obra para que os dados sejam compilados e anexados para futuras análises, se necessário.

5. Quem compila os dados: o profissional que é orientado pelo engenheiro a executar essa tarefa – um estagiário ou um técnico da construtora, por exemplo – fica responsável para fazer o compilamento dos dados em um único documento.

6. Como deve ser a entrega: comumente, o diário deve ser impresso em três vias e o engenheiro responsável pelo controle da produção deve assiná-las. Essas três vias devem ser encaminhadas posteriormente para a fiscalização.

7. Devolutiva e finalização: após a entrega e assinatura, o responsável pela fiscalização devolve uma das vias do diário com comentários e o diário é arquivado para ser consultado futuramente.

Itens em um modelo de preenchimento do diário de obra

• Nome da obra
• Endereço da obra
• Início da obra
• Término da obra
• Prazo da obra
• Tempo decorrido
• Saldo de prazo
• Responsável técnico
• Data e dia da semana
• Observação
• Turno/tempo: selecione entre as opções: manhã/tarde/noite; sol/nublado/chuva/impraticável
• Tarefas realizadas: descrição e observações
• Ocorrência: descrição e tipo de ocorrência
• Equipe envolvida: código, descrição e quantidade utilizada
• Equipamentos utilizados: código, descrição e quantidade utilizada
• Assinatura do responsável

5 dicas para executar o diário de obras de forma simples e fácil:

1. Preencha o diário de obra no mesmo dia

Muitos profissionais acabam por deixar o preenchimento do diário de obra no dia seguinte ao serviço, por causa de outras tarefas e situações imprevistas. Essa prática, porém, pode acarretar em futuros problemas, informações acumuladas e, até mesmo, descontrole do que foi executado. 

O melhor caminho é colocar o preenchimento do diário de obra como uma atividade obrigatória do seu dia a dia e não deixar de preenchê-lo.

2. Acidentes de trabalho devem ser registrados

Muitos se perguntam se acidentes de trabalho devem ser anotados no diário de obra. O profissional deve pedir orientação ao seu responsável, mas o mais comum é que os acidentes sejam descritos de forma clara, pois é uma informação extremamente relevante para o andamento da obra e sobre a equipe.

3. Arquive os registros com cuidado, em ordem cronológica

Uma dica é fazer o arquivamento desses documentos em uma pasta com divisões organizadas por meses e anos, para facilitar a posterior localização dos documentos.

4. Crie a sua planilha ou acompanhe em algum sistema

Se você ainda não tem um modelo para executar o seu diário de obra, é possível adquirir modelos simplificados. Baixe o modelo criado pelo Sienge e apenas preencha as informações de forma fácil e rápida. Quero baixar!

5. Tenha também um software de gestão integrada para melhorar o dia a dia da sua obra

Vale lembrar que o diário de obras é fundamental para garantir o seu bom andamento. Além de registrá-lo com cautela e atenção, é fundamental contar com um software de gestão, como a Agilean, para garantir uma integração de serviços e melhorar também os seus resultados.