A Tack Incorporadora é uma empresa do setor imobiliário brasileiro que vem se destacando no mercado por seus empreendimentos de alta qualidade e inovação.
Atuando no mercado há mais de 11 anos, a Tack é uma Incorporadora que atua em diversos segmentos, se destacando na construção de condomínios residenciais verticais ou horizontais.
Com a constante busca por melhorias em seus canteiros, a Tack Incorporadora decidiu adotar a solução da Agilean, a maior plataforma de gestão de obras do Brasil, para maximizar seus resultados em obras.
Antes da implementação da solução, a Tack enfrentava desafios como a falta de visibilidade e controle sobre as obras, dificuldade de comunicação entre equipes e falta de padronização nos processos.
Com a ajuda da Agilean, e dos princípios do Lean Construction, a Tack Incorporadora está conseguindo superar esses desafios e alcançar resultados significativos.
A incorporadora teve o aumento da eficiência nas obras, a melhoria da qualidade dos serviços prestados e a redução de custos e desperdícios em suas obras. Além disso, a Tack está entregando suas obras com menor custo, dentro do prazo combinado e com uma melhor qualidade.
“Sabíamos que para sermos referência no mercado, precisávamos padronizar nossos processos, reduzir custos, fazer gestão de terceirizados e ser sinônimo de qualidade. A Agilean tornou tudo isso realidade. Agora, a qualidade dos nossos serviços são referência no mercado”, afirma Leonardo Salomão, gerente de obras da Tack.
Neste blogpost, vamos mostrar como a Agilean está apoiando a Tack na gestão das suas obras, e como essa parceria está gerando resultados positivos. O resultado você confere a seguir.
Os desafios da Tack Incorporadora
A gestão de obras é uma atividade complexa e desafiadora, que exige planejamento, organização e controle para ser bem feito. Para garantir a qualidade dos serviços prestados e o sucesso dos seus projetos, a Tack precisava ter um controle rigoroso sobre o andamento das obras, desde o planejamento até a sua entrega final.
De uma maneira geral, a Tack estava precisando ter ferramentas exatas para aumentar a eficiência dentro do canteiro e fazer, com mais exatidão, o gerenciamento dos recursos.
Antes da implementação da Agilean, a Tack Incorporadora enfrentava alguns desafios em sua gestão de obras. Entre eles, se destacavam:
- Falta de visibilidade e controle sobre as obras: a empresa tinha dificuldades em acompanhar o andamento das obras e identificar possíveis problemas em tempo hábil, e montar um cronograma confiável.
- Dificuldade de comunicação entre equipes: a comunicação entre as equipes envolvidas nas obras não era eficiente, o que resultava em retrabalho e atrasos.
- Falta de padronização nos processos: a empresa não contava com processos padronizados e isso dificultava a gestão das obras, além de prejudicar a qualidade dos serviços prestados.
- Retrabalhos: por não ter dados atualizados da obra, e em tempo real, a Tack sofria muito com os retrabalhos, ou seja, a Incorporadora tinha que refazer atividades que não atendiam critérios pré-estabelecido, como de qualidade, ou de execução.
Como a Agilean ajudou a Tack Incorporadora a superar os desafios
As primeiras medidas adotadas foram padronizar processos, melhorar a comunicação e aumentar a transparência, que implicariam na redução de custos e na melhoria da qualidade do projeto. Assim, a Tack poderia identificar gargalos, controlar o fluxo de materiais e equipes, manter a constância de trabalho, sem sobrecarregar os profissionais envolvidos.
Após essa primeira etapa, a Agilean centrou seus esforços na utilização da plataforma para realizar o planejamento e o controle das atividades de curto prazo. Todas essas medidas fazem a diferença na otimização dos processos e na redução de desperdícios. Além disso, a Agilean possibilitou:
- Maior visibilidade e controle sobre as obras: com a utilização da plataforma, a Tack Incorporadora passou a ter uma visão ampla de todas as etapas das obras, desde o planejamento até a entrega final. Isso permitiu identificar possíveis problemas com antecedência e tomar medidas corretivas de forma mais eficiente.
- Indicadores de desempenho: os gestores de obra da Tack tiveram acesso aos dashboards e indicadores de desempenho em tempo real. As informações da obra são atualizadas e precisas, permitindo que a equipe identifique problemas e tome medidas corretivas rapidamente.
- Facilitação da comunicação entre as equipes: a Agilean oferece recursos que permitem uma comunicação mais fluida e eficiente entre as equipes envolvidas nas obras. Isso resultou em uma redução do retrabalho e atrasos, além de melhorar a qualidade dos serviços prestados.
- Gestão da qualidade: A Agilean tornou a gestão da qualidade da Tack mais eficiente. As inspeções acontecem de maneira mais rápida, com checklists fáceis, e com rigor, Em todas as etapas da obra os padrões de qualidade e segurança estão sendo seguidos à risca.
- Padronização dos processos e melhoria da qualidade dos serviços: a plataforma oferece recursos que permitem a padronização dos processos e a definição de melhores práticas. Isso resultou em uma gestão mais eficiente das obras e na melhoria da qualidade dos serviços prestados pela Tack Incorporadora.
Resultados
A implementação da Agilean pela Tack Incorporadora trouxe resultados significativos para a gestão de suas obras e a qualidade dos produtos.
Além de maximizar os seus resultados dentro dos canteiros de obra com a Agilean, a Tack melhorou o planejamento e o controle de suas obras.
Dentre os principais resultados alcançados, destacam-se:
- Aumento da eficiência nas obras: a gestão agora é mais certeira, resultando em um aumento da produtividade de todos os setores, do estratégico ao operacional.
- Melhoria da qualidade dos serviços prestados: com a padronização dos processos e a definição de melhores práticas, a qualidade dos serviços prestados pela Tack Incorporadora foi significativamente melhorada, resultando em maior satisfação dos clientes.
- Redução de desperdícios: a utilização da plataforma permitiu uma gestão mais eficiente dos recursos, resultando em uma redução de custos e desperdícios em suas obras.
- Gerenciamento de custos: A Agilean possibilitou um maior controle de custos, sem estouro de orçamento para a Tack. Era fundamental que a Incorporadora conseguisse manter um equilíbrio entre a qualidade e o financeiro da obra, garantindo que os custos não excedam o planejado.
- Diminuição do prazo de entrega: Com a gestão de obras realizada pela Agilean, a Tack consegue seguir cumprir todos os prazos estabelecidos. Agora, todas as etapas da construção são cumpridas dentro do prazo previsto, evitando atrasos que podem gerar prejuízos financeiros e afetar a imagem da empresa.
Conclusão
A decisão da Tack Incorporadora em adotar a solução da Agilean trouxe uma série de benefícios para a empresa. A falta de padronização nos processos e os recorrentes retrabalhos, não existem mais.
Com a metodologia ágil, a Tack aprimorou a gestão de seus projetos, tornando-os mais transparentes e eficientes. Agora, as equipes de campo trabalhando de maneira integrada, reduzindo os riscos de erros e aumentando a efetividade na tomada de decisões.
A utilização da Agilean trouxe uma redução significativa de custos e desperdícios, uma vez que a empresa passou a ter maior controle sobre os processos de aquisição de materiais e gerenciamento de estoques. Isso possibilitou uma otimização dos recursos disponíveis, melhorando a produtividade e eficiência em seus projetos.
A padronização dos processos também permitiu que a Tack Incorporadora garantisse uma maior qualidade na entrega de seus projetos, gerando mais confiança por parte de seus clientes e parceiros.
Assim, ao utilizar a solução eficaz da Agilean, a Tack se destaca em um mercado cada vez mais competitivo e garante a satisfação do mercado. Agora, a empresa se posiciona de forma mais competitiva no mercado imobiliário, o que a coloca em uma posição de destaque no setor da construção.
